Jeder Termintyp kann über eine eigene Zeitzone verfügen – unabhängig von der Zeitzone, die in Ihrem Vyte-Konto oder in Ihrem verbundenen Kalender konfiguriert ist.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie regelmäßig Termine organisieren, die mit einem bestimmten Standort oder einem Team in einer bestimmten Zeitzone verbunden sind.
Warum sollte ich für einen Termintyp eine Zeitzone festlegen?
Es kann sinnvoll sein, eine feste Zeitzone zu definieren, wenn:
Sie Termine in einem Büro im Ausland organisieren;
Sie regelmäßig Teilnehmer aus demselben Land empfangen;
Sie Veranstaltungen anbieten, die an eine bestimmte Zeitzone gebunden sind;
Sie Missverständnisse bezüglich der Referenzzeit eines Termins vermeiden möchten.
Beispiel:
Ein Team mit Sitz in Shanghai organisiert Termine mit Teilnehmern aus der ganzen Welt. Es kann festlegen, dass alle Zeitfenster dieses Termintyps auf der Zeitzone von Shanghai basieren.
Wo kann ich diese Einstellung ändern?
Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Termintyps:
Konfiguration → Zeitzone
Sie können:
keine Zeitzone festlegen;
eine bestimmte Zeitzone auswählen;
die Zeitzone festlegen und für Teilnehmer ausblenden.
Fall 1: Für den Termintyp ist keine Zeitzone definiert
In diesem Fall passt Vyte die Anzeige an den jeweiligen Nutzerkontext an.
Was der Teilnehmer sieht
Der Teilnehmer sieht die verfügbaren Zeitfenster in seiner eigenen Zeitzone.
Beispiel:
Das Konto des Organisators ist auf Shanghai eingestellt;
der Teilnehmer befindet sich in Frankreich.
Der Teilnehmer sieht die verfügbaren Zeiten in seine lokale Zeitzone umgerechnet.
Was der Organisator sieht
Benachrichtigungen, die der Organisator erhält, verwenden weiterhin die Zeitzone seines Vyte-Kontos.
In unserem Beispiel werden die Uhrzeiten in den E-Mails des Organisators daher in der Zeitzone von Shanghai angezeigt.
Fall 2: Für den Termintyp ist eine Zeitzone definiert
Wenn Sie eine bestimmte Zeitzone auswählen, wird diese zur Referenzzeitzone des Termins.
Beispiel:
Organisatorkonto: Paris;
Termintyp: Shanghai;
Teilnehmer: Paris.
Der Termin wird mit Shanghai als Referenzzeitzone gespeichert.
Vyte zeigt dem Teilnehmer jedoch in der Regel weiterhin die entsprechende Uhrzeit in seiner eigenen Zeitzone an, um die Verständlichkeit zu verbessern.
Fall 3: Die Zeitzone ist festgelegt und ausgeblendet
Dies ist die restriktivste Konfiguration.
Der Organisator legt eine Referenzzeitzone fest, die von den Teilnehmern nicht geändert werden kann.
Was der Teilnehmer sieht
Auf der Bestätigungsseite:
sieht der Teilnehmer die Terminzeit in seiner eigenen Zeitzone;
sieht er außerdem die entsprechende Uhrzeit in der vom Organisator festgelegten Zeitzone.
Beispiel:
Termintyp auf Shanghai festgelegt;
Teilnehmer befindet sich in Paris.
Die Seite zeigt:
die Terminzeit in Paris;
die entsprechende Uhrzeit in Shanghai.
Diese doppelte Anzeige hilft dabei, Fehler durch Zeitzonenumrechnungen zu vermeiden.
Welche Informationen der Teilnehmer per E-Mail erhält
Der Teilnehmer erhält die Termininformationen in der Regel in seinem eigenen lokalen Zeitkontext.
In unserem Beispiel erscheint der Termin daher in der Pariser Zeit.
Welche Informationen der Organisator per E-Mail erhält
Der Organisator erhält die Informationen entsprechend der Zeitzone, die für ihn als Referenz verwendet wird – in der Regel die Zeitzone seines Vyte-Kontos.
Warum kann die angezeigte Uhrzeit je nach Betrachter unterschiedlich sein?
Buchungs- und Bestätigungsseiten sind so konzipiert, dass sie für jeden Teilnehmer leicht verständlich sind.
Daher können zwei Personen, die denselben Termin betrachten, Folgendes sehen:
unterschiedlich angezeigte Uhrzeiten;
die jedoch denselben Zeitpunkt darstellen.
Aus diesem Grund zeigt Vyte häufig:
die lokale Uhrzeit des Besuchers;
die entsprechende Uhrzeit in der Zeitzone des Organisators oder des Termintyps.
Das Wichtigste auf einen Blick
Die Zeitzone eines Termintyps ermöglicht es, die Referenzzeitzone für ein bestimmtes Ereignis festzulegen.
Sie ist besonders nützlich, wenn:
✓ alle Termine einem bestimmten Standort zugeordnet werden sollen;
✓ Sie mit einem Team in einem anderen Land zusammenarbeiten;
✓ Sie Fehler bei der Umrechnung von Zeitzonen zwischen Teilnehmern vermeiden möchten.
Wenn diese Zeitzone festgelegt und ausgeblendet ist, sehen Teilnehmer die Uhrzeiten in der Regel weiterhin in ihrer eigenen lokalen Zeitzone sowie die entsprechende Uhrzeit in der Referenzzeitzone des Termins.