So erstellen Sie mit kMeet eine Gruppenveranstaltung auf Vyte:
Klicken Sie auf „Veranstaltung erstellen“
2. Geben Sie diesem Termin einen Titel und fügen Sie Ihre Gäste mit deren E-Mail-Adressen hinzu
3. Klicken Sie auf „Orte und Termine vorschlagen“
4. Schlagen Sie Termine für die Veranstaltung vor
Klicken Sie auf „Datum auswählen“
Wenn Ihre Gäste ebenfalls ein Vyte-Konto haben, werden ihre Verfügbarkeiten in der Kalenderansicht angezeigt
Erstellen Sie Terminvorschläge, indem Sie auf den Kalender klicken, ziehen Sie die vorgeschlagenen Zeitfenster an die gewünschten Zeitpunkte und passen Sie deren Dauer an, indem Sie die Größe des Blocks ändern.
Klicken Sie auf „Speichern“
5. Einen Ort hinzufügen
Klicken Sie auf „Ort auswählen“
Wählen Sie „kMeet“ aus den angebotenen Videokonferenzoptionen aus
Dank der Integration zwischen Vyte und kMeet wird automatisch ein kMeet-Videokonferenz-Link generiert, sobald der Termin bestätigt ist – es ist keine manuelle Einrichtung eines Konferenzraums erforderlich
Klicken Sie auf „Speichern“
5. Fügen Sie Ihren Gästen bei Bedarf eine Nachricht hinzu
6. Versenden Sie die Einladungen, indem Sie auf „Diese Veranstaltung versenden“ klicken
Sobald die Einladungen verschickt wurden, erhalten alle Gäste eine Benachrichtigung per E-Mail mit einem direkten Link, über den sie über die vorgeschlagenen Termine und Orte abstimmen können.
Gäste, die noch nicht abgestimmt haben, erhalten 24 Stunden nach Versand der ursprünglichen Einladung eine Erinnerungs-E-Mail.
Sobald die Stimmen eingegangen sind, können Sie den Termin mit dem entsprechenden Datum und Ort bestätigen. Der Link zur kMeet-Besprechung wird dann automatisch generiert und in die Kalendereinladung aufgenommen, die an alle Teilnehmer versendet wird.
Zur Erinnerung : Bei Veranstaltungen mit nur zwei Teilnehmern können die Gäste (die keine Administratoren sind) nur für einen Terminvorschlag abstimmen.
PS: Sie benötigen kein kMeet-Konto, um diesen Ort als Treffpunkt hinzuzufügen!