Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Teams als Standard-Ort für alle über Ihre Vyte-Seite gebuchten Termine festlegen.
Hinweis:
Wenn Vyte automatisch Teams-Links erstellen soll, sobald Sie Ihre Termine bestätigen, stellen Sie bitte sicher, dass:
Ihr standardmäßig verbundener Kalender ein Office-365-Kalender ist (Wie verbinde ich einen Office-365-Kalender?),
oder
Ihr Microsoft-Teams-Konto mit Ihrem Vyte-Konto verbunden ist (Wie verbinde ich ein Microsoft-Teams-Konto mit meinem Vyte-Konto?).
Wenn Sie den Termin über einen bestimmten Teams-Link planen möchten, ist die Verbindung eines Office-365-Kalenders oder eines Microsoft-Teams-Kontos nicht erforderlich.
So legen Sie Microsoft Teams als Standard-Ort auf Ihrer Vyte-Seite fest:
Öffnen Sie die Einstellungen der betreffenden Vyte-Seite (Meine Vyte-Seite oder Terminart).
2. Wechseln Sie zum Reiter „Erweiterte Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf „Ort auswählen“.
4. Geben Sie „Microsoft Teams“ in das Feld „Ort, Adresse, Skype, Anruf“ ein.
5. Wählen Sie die zweite angezeigte Option aus (mit dem Microsoft-Teams-Logo auf der linken Seite).
Achtung: Wählen Sie nicht die Option „Benutzerdefinierter Ort“ aus.
Wenn Vyte beim Bestätigen des Termins automatisch einen Microsoft-Teams-Link erstellen soll:
Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Wenn Sie einen bestimmten Microsoft-Teams-Link verwenden möchten:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Benutzerdefinierten Link hinzufügen“.
2. Fügen Sie Ihren Microsoft-Teams-Link ein.
3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
4. Klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf „Speichern“.
5. Aktivieren Sie die Option „Vorschlagen eines anderen Ortes verhindern“.
6. Speichern Sie die neuen Einstellungen unten auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“.
Wichtig: Damit Microsoft Teams der Standard-Ort für alle über diese Vyte-Seite gebuchten Termine ist, muss Microsoft Teams die einzige verfügbare Ortsoption auf dieser Vyte-Seite sein.
Ort auf der Buchungsseite ausblenden
Wenn Ihre Gäste den Terminort auf der Buchungsseite nicht sehen sollen, aktivieren Sie die Option „Orte auf Ihrer Seite ausblenden“.
Nach der Terminbestätigung
Wenn Sie keinen spezifischen Microsoft-Teams-Link verwenden, wird beim Bestätigen des Termins automatisch ein Microsoft-Teams-Link erstellt.
Nach der Bestätigung des Termins finden Sie den Microsoft-Teams-Link in:
der Bestätigungs-E-Mail,
der Vyte-Veranstaltungsseite,
den Termindetails, die Ihrem standardmäßig verbundenen Kalender hinzugefügt werden,
sowie den Kalendern Ihrer Gäste.