Pour créer l'événement avec plusieurs personnes sur Vyte:
Cliquez sur “Créer un événement”
Créez un titre pour cet événement et ajoutez vos invités avec leur adresse email
Cliquez sur “Proposer des lieux et des dates”
Suggérez des dates pour l’événement
Cliquez sur “Choisir une date”
Si vos invités ont également un compte Vyte, leurs disponibilités seront affichées sur la vue calendrier
Créez des suggestions de dates en cliquant sur le calendrier, faites défiler les créneaux sur le calendriers aux moments où vous souhaitez et ajustez la durée de ces options en modifiant la taille de la case bleue
Cliquez sur “Enregistrer”
Ajoutez un lieu
Cliquez sur “Ajoutez un lieu”
Créez des suggestions de lieu en insérant l’adresse (pour des événements physiques) ou d’application de visioconférence (pour des événements en ligne)
Cliquez sur “Enregistrer”
Ajoutez un message à vos invités si nécessaire
Envoyer les invitations en cliquant sur “Envoyer votre RDV”
Une fois les invitations envoyées, tous les invités recevront une notification par email avec un lien direct pour pouvoir voter sur les différentes suggestions.
Les invités n’ayant pas voté recevront un email de rappel pour voter 24h après l’envoi de l’invitation initiale.
Une fois les votes collectés, vous pouvez confirmer le rendez-vous sur les options de dates et lieux adéquats.
Comment gérer un événement Vyte ?
Rappel: Pour des événements avec seulement 2 participants, les invités (non admins) ne peuvent voter que sur une seule suggestion de date.