Une fois votre équipe créée, vous pouvez créer un type de rendez-vous équipe.
Pour créer un type de rendez-vous équipe:
Cliquez sur “Ma page Vyte” en haut à gauche de votre écran
Créez un type de rendez-vous ou choisissez un type de rendez-vous existant que vous souhaitez transformer en type de rendez-vous équipe
Comment créer un type de rendez-vous ?
Allez dans les paramètres de ce type de rendez-vous
Allez dans les paramètres de Description
Activez la fonctionnalité “Type de RDV d’équipe” pour afficher le reste des fonctionnalités de type de rendez-vous équipe
Choisissez l’équipe à laquelle vous souhaitez attribuer ce type de rendez-vous
Maintenant que le type de rendez-vous équipe est créé, il est temps de configurer les paramètres d’équipe de cette page.
Inviter toute l’équipe
Pour inviter tous les membres de l'équipe en même temps depuis la page équipe, activez la fonctionnalité “Inviter toute l’équipe”.
Ainsi, la page ne propose que des créneaux où tous les membres de l’équipe partagent des disponibilités communes.
Choix du membre
Si vous souhaitez laisser le choix à vos invités de choisir la personne de l’équipe qu’ils/elles souhaitent rencontrer, activez “Choix du membre”. Vous pouvez définir:
Le titre du menu déroulant dans le champs “Titre au dessus du choix du membre”
Le choix par défaut dans le champs “Libellé par défaut”
Si le choix par défaut est choisi, le rendez-vous sera attribué de manière aléatoire à un des membres de l’équipe.
Si aucune des fonctionnalités “Inviter toute l’équipe” ou “Choix du membre” ne sont activées, le rendez-vous sera attribué de manière aléatoire à un des membres de l’équipe.
Définir le lieu du RDV en fonction du membre de l’équipe
Pour adapter le lieu du rendez-vous en fonction du lieu de préférence du membre à qui le rendez-vous est attribué, activez la fonctionnalité “Définir le lieu du RDV en fonction du membre de l’équipe”.
Lorsque cette fonctionnalité est activée, il est conseillé de masquer les lieux de rendez-vous sur votre page pour éviter toute confusion par vos invités.
Le lieu par défaut du membre de l’équipe est le premier lieu par défaut paramétré sur sa Ma Page Vyte personnelle. Si le membre n’a pas définit de lieu par défaut sur sa Ma Page Vyte, le lieu du rendez-vous sera le lieu par défaut du type de rendez-vous équipe.
N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications. 😉