Une fois qu'un rendez-vous est confirmé depuis l'une de vos pages Vyte, une nouvelle activité de rendez-vous est créée sur HubSpot en fonction du contact.
Si l'adresse email de votre invité est déjà enregistrée dans votre liste de contacts HubSpot, l'activité HubSpot est automatiquement ajoutée aux activités du contact.
Si votre adresse email n'est pas enregistrée dans votre liste de contacts HubSpot, un nouveau contact est automatiquement créé dans vos contacts HubSpot. Les informations du contact sont complétées sur base des informations collectées lors du processus de réservation (prénom, nom, téléphone, société). L'activité de réunion est créée lorsque le contact est créé.
L'activité de réunion HubSpot est automatiquement mise à jour lorsque la réunion est modifiée, reprogrammée et/ou annulée.
En connectant votre compte HubSpot à votre compte Vyte, Vyte peut :
Créer un compte
Si quelqu'un a pris un rendez-vous sur votre page de rendez-vous, Vyte vérifie si l'entreprise existe déjà, sinon, une entreprise sera créée dans votre compte HubSpot, en utilisant ce qui est mentionné dans le champ entreprise, si celui-ci est activé, sinon en utilisant le domaine de l'e-mail.
Créer un deal
Si quelqu'un a pris un rendez-vous sur votre page de rendez-vous, Vyte vérifie si l'offre existe déjà, sinon, une offre sera créée dans votre compte Hubspot, en utilisant ce qui est mentionné dans le champ entreprise, si celui-ci est activé, sinon en utilisant le domaine de l'e-mail.
Créer un contact
Si quelqu'un a pris rendez-vous sur votre page de rendez-vous, Vyte vérifie si le contact existe déjà, sinon, un nouveau contact sera créé dans la liste des contacts de votre compte Hubspot, en utilisant les informations renseignées par cette personne (Prénom, Nom, Email, Téléphone, ...).
Créer une activité
Si quelqu'un a pris un rendez-vous sur votre page de rendez-vous, Vyte vérifie si l'activity existe déjà, sinon, une nouvelle activité sera créée dans la liste des activités de votre compte Hubspot, en utilisant les informations de l'événement (Date, Lieu, Invités, Description, ...).