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Comprendre le fonctionnement des marges avant et après vos rendez-vous

Écrit par clementine
Mis à jour il y a plus de 4 mois

Qu’est-ce qu’une marge avant et une marge après un rendez-vous ?

Les marges sont des temps que vous ajoutez avant ou après un rendez-vous pour :

Préparer votre séance (marge avant)

Ranger, rédiger un compte-rendu, ou vous accorder une pause (marge après)

Elles permettent d’éviter que deux rendez-vous s’enchaînent sans pause.

Que signifient les options de paramétrage ?

Paramètre

Description

Marge avant RDV

Temps ajouté avant le rendez-vous. Par exemple, une marge de 60 min empêche un autre RDV de se terminer moins d’une heure avant.

Marge après RDV

Temps ajouté après le rendez-vous. Par exemple, une marge de 60 min empêche un autre RDV de commencer dans l’heure qui suit.

Désactiver les marges au début et à la fin de la journée

Si activé ✅, la première et la dernière plage horaire ne sont pas impactées par les marges (vous pouvez commencer à 9h même avec une marge avant, par exemple).

Appliquer les marges uniquement à ces RDVs

Si activé ✅, les marges ne s’appliquent qu’à ce type de rendez-vous, et non aux autres éléments de votre agenda.

Exemples concrets

Cas 1

Marge avant : 60 min

Marge après : 0 min

Désactiver marges au début/fin : ✅

Appliquer uniquement à ces RDVs : ❌

RDV pris à 14h (→ 15h30)

Créneaux disponibles :

  • 9h00 → (9h00 + 90min + 60min = 11h30)

  • 11h30 → (11h30 + 90min + 60min = 14h)

  • 16h30 → (15h30 + 60min = 16h30)

Les marges agissent avant chaque rendez-vous (préparation avant chaque séance).

Cas 2

Marge avant : 0 min

Marge après : 60 min

Désactiver marges au début/fin : ✅

Appliquer uniquement à ces RDVs : ❌

RDV pris à 14h (→ 15h30)

Créneaux disponibles :

  • 9h00 → (9h00 + 90min + 60min = 11h30)

  • 11h30 → (11h30 + 90min + 60min = 14h)

  • 16h30 → (15h30 + 60min = 16h30)

Les marges agissent après chaque rendez-vous (pause après chaque séance).

Cas 3

Marge avant : 0min

Marge après : 60 min

Désactiver marges au début/fin : ✅

Appliquer uniquement à ces RDVs : ✅

RDV pris à 14h → 15h30

Créneaux disponibles :

  • 9H00 (car 9H00 +90min +60min = 11h30) et que nous avons désactivé les marges au début et à la fin de la journée

  • 11H30 (car 11H30 +90min +60min = 14h)

  • 16H30 (car 15h30 + 60min = 16h30)

Les marges ne concernent que ce type de rendez-vous, pas les autres événements de votre agenda.

Cas 4

Marge avant : 0 min

Marge après : 60 min

Désactiver marges au début/fin : ❌

Appliquer uniquement à ces RDVs : ❌

RDV pris à 12h30 → 14h00

Créneaux disponibles :

  • 10h00 (10h00 + 90min + 60min = 12h30)

  • 15h00 (14h00 + 60min = 15h00)

Cas 5

Marge avant : 60 min

Marge après : 0 min

Désactiver marges au début/fin : ❌

Appliquer uniquement à ces RDVs : ✅

RDV pris à 14h → 15h30

Créneaux disponibles :

  • 11H30 (car 11H30 +90mi +60min = 14h)

  • 16H30 (car 15h30 + 60min = 16h30)

Ici, la marge avant ne s’applique qu’à ce type de rendez-vous. Les marges sont aussi prises en compte en début et fin de journée.

Cas 6

Dans le cas où plusieurs éléments sont déjà présents dans mon agenda.

Marge avant : 60 min

Marge après : 0 min

Désactiver marges au début/fin : ✅

Appliquer uniquement à ces RDVs : ✅

Événement existant : 14h00 → 14h30

Créneaux disponibles :

  • 12H30 (car 12H30 +90min = 14h) : car aucune marge après RDV

  • 15H30 (car 14H30+ 60min) puisque nous avons activé une marge de 60min avant le type de rdv concerné.

Ici, les marges ne concernent que ce type de rendez-vous, pas les autres événements.

Cas 7

Dans le cas où plusieurs éléments sont déjà présents dans mon agenda.

Marge avant : 0 min

Marge après : 60 min

Désactiver marges au début/fin : ✅

Appliquer uniquement à ces RDVs : ✅

Événement existant : 14h00 → 14h30

Créneaux disponibles :

  • 11H30 (car 11H30 +90min + 60 = 14h) : puisque nous avons une marge de 60min avant ce type de RDV

  • 14H30 puisque aucune marge après RDV est paramétrée.

Ici, la marge s’applique avant le rendez-vous uniquement, et pas après les autres éléments de votre agenda.

À retenir

Les marges garantissent du temps avant/après vos rendez-vous.

L’option « désactiver les marges au début et à la fin » préserve vos premiers et derniers créneaux.

L’option « appliquer uniquement à ces RDVs » isole les marges des autres éléments de votre agenda, utile si vous proposez différents types de rendez-vous.

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