Les membres de vos équipes doivent définir des disponibilités particulières pour chaque lieu
(ex : être disponible dans un bureau spécifique uniquement certains jours de la semaine) ? C'est tout à fait possible et très simple à configurer.
1 - Accéder aux types de rendez-vous
Connectez-vous à votre compte Vyte.
Dans le menu principal, rendez-vous dans la section “Ma Page Vyte”
Cliquez sur le type de rendez-vous que vous souhaitez modifier (ou créez-en un nouveau).
2 - Configurer les horaires par type de lieu
Chaque membre de l'équipe peut configurer ses propres préférences directement depuis son espace :
Dans les paramètres du rendez-vous sélectionné, allez dans l'onglet Disponibilités.
Définissez précisément les plages horaires et les jours associés à ce lieu spécifique.
Depuis l'onglet “Configuration” du type de rdv, configurez un lieu auquel seront associées les disponibilités définies.
3 - Une gestion automatique par Vyte
Une fois que vos collaborateurs ont rempli leurs préférences, vous n'avez plus rien à faire.
Notre système se charge d'analyser et de centraliser automatiquement ces données en arrière-plan. Vyte prend en compte les disponibilités exactes de chaque membre pour chacun des lieux configurés, garantissant ainsi qu'un client ne pourra réserver un lieu que si le collaborateur y est disponible.
Exemple concret d'utilisation
Prenons l'exemple d'un membre de votre équipe :
Lundi et Mardi : Il configure ses disponibilités sur Vyte pour le Lieu 1. Un client ne pourra réserver une rencontre avec lui dans ce lieu que sur ces deux jours.
Jeudi : Il configure ses disponibilités pour le Lieu 2. Le système adapte automatiquement la page de réservation pour n'afficher que le Lieu 2 ce jour-là.
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