Pourquoi créer une salle de réunion dans Vyte ?
Cette fonctionnalité vous permet de vérifier automatiquement la disponibilité d'une salle avant de confirmer un rendez-vous. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour réserver d'autres ressources, comme une télévision, une caméra ou tout autre équipement partagé.
Étape 1 : Créer un utilisateur dédié à la salle
Que dois-je faire ?
Connectez-vous à votre compte administrateur Vyte.
Accédez aux Paramètres puis à l'onglet Utilisateurs.
Créez un nouvel utilisateur correspondant à la salle de réunion (par exemple : « Salle Paris », « Salle Conférence », etc.).
Définissez cet utilisateur comme Lieu.
Pourquoi ?
La salle sera gérée comme une ressource dont la disponibilité pourra être vérifiée automatiquement lors des prises de rendez-vous.
NB : Si vous n’avez pas accès aux fonctionnalités d’admin sur votre compte Vyte, merci de contacter le support : support@vyte.in
Étape 2 : Créer une équipe dédiée à la salle
Que dois-je faire ?
Rendez-vous dans la section Équipes.
Créez une nouvelle équipe.
Ajoutez uniquement l'utilisateur représentant la salle comme membre de cette équipe.
Résultat
Vous disposez désormais d'une page de réservation dédiée à cette salle.
Voici comment créer une équipe Vyte : https://support.vyte.in/fr/articles/7030309-comment-creer-une-equipe-vyte
Étape 3 : Créer une Page Vyte pour la salle
Que dois-je faire ?
Vous avez deux possibilités :
Depuis votre compte administrateur, dans l'onglet Utilisateurs, ouvrez le profil de l'utilisateur représentant la salle.
Ou connectez-vous directement au compte de cet utilisateur.
Ensuite :
Créez une nouvelle Page Vyte.
Configurez le type de rendez-vous souhaité.
Dans les paramètres de ce rendez-vous, renseignez l'adresse de la salle dans le champ Lieu.
Pourquoi ?
Cela permet aux participants de savoir précisément où se déroulera le rendez-vous.
Étape 4 : Partager la page de réservation
Que dois-je faire ?
Partagez simplement le lien de la Page Vyte de la salle avec les personnes concernées.
Résultat
Les utilisateurs pourront réserver la salle uniquement lorsqu'elle est disponible
Que verront les participants ?
L'adresse du lieu configurée dans la Page Vyte apparaîtra automatiquement :
dans les confirmations de rendez-vous ;
dans les invitations envoyées aux participants ;
dans les événements créés au calendrier.
Puis-je réserver autre chose qu'une salle ?
Oui. Cette méthode fonctionne également pour toute ressource partagée, par exemple :
une télévision ;
une caméra ;
un projecteur ;
un véhicule ;
tout autre équipement nécessitant une réservation.
Il suffit de créer un utilisateur dédié à chaque ressource et de suivre les mêmes étapes de configuration.
Pour activer cette fonctionnalité sur votre compte, veuillez contacter le support : support@vyte.in