Pour créer un événement de groupe sur Vyte avec kMeet :
Cliquez sur "Créer un événement"
2. Créez un titre pour cet événement et ajoutez vos invités avec leur adresse email
3. Cliquez sur "Suggérer des lieux et des dates"
4. Suggérez des dates pour l'événement
Cliquez sur "Choisir une date"
Si vos invités possèdent également un compte Vyte, leurs disponibilités s'afficheront sur la vue calendrier
Créez des suggestions de dates en cliquant sur le calendrier, faites glisser les créneaux suggérés aux horaires souhaités, et ajustez leur durée en redimensionnant le bloc
Cliquez sur "Enregistrer"
5. Ajoutez un lieu
Cliquez sur "Choisir un lieu"
Sélectionnez kMeet parmi les options de visioconférence proposées
Grâce à l'intégration entre Vyte et kMeet, un lien de visioconférence kMeet sera généré automatiquement dès que le rendez-vous sera confirmé — aucune création manuelle de salle n'est nécessaire
Cliquez sur "Enregistrer"
5. Ajoutez un message à vos invités si nécessaire
6. Envoyez les invitations en cliquant sur "Envoyer cet événement"
Une fois les invitations envoyées, tous les invités recevront une notification par email avec un lien direct pour voter sur les suggestions de dates/lieux.
Les invités n'ayant pas voté recevront un email de rappel 24 heures après l'envoi de l'invitation initiale.
Une fois les votes collectés, vous pouvez confirmer le rendez-vous sur la date et le lieu appropriés. Le lien de la réunion kMeet sera alors automatiquement généré et inclus dans l'invitation calendrier envoyée à tous les participants.
Rappel : pour les événements avec seulement 2 participants, les invités (non-administrateurs) ne peuvent voter que sur une seule proposition de date.
PS : Vous n’avez pas besoin de compte kMeet pour l’ajouter comme lieu du RDV !