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Comment automatiser la création de lien de visioconférence Microsoft Teams pour un rendez-vous planifié sur Vyte ?

clementine avatar
Écrit par clementine
Mis à jour cette semaine

Vyte vous permet de définir l'heure et le lieu du rendez-vous au même moment afin de faciliter vos échanges. Nous proposons une intégration Teams qui vous permettra de planifier des rendez-vous en visioconférence en quelques clics.

1 - Synchroniser un calendrier un Office 365 avec Vyte

Afin d'activer l'intégration de Microsoft Teams sur votre compte Vyte, il vous suivre ces quelques étapes :

  • Sélectionner le connecteur Office 365

  • Sélectionner ensuite un compte Office 365, il vous sera par la suite demandé d'autoriser l'accès de Vyte à ce calendrier

  • Sélectionnez ce calendrier comme calendrier par défaut pour les rendez-vous confirmés

Votre calendrier Office 365 est maintenant synchronisé avec Vyte, vous pouvez désormais utiliser notre intégration Teams ! 🙂


2 - Créer un rendez-vous Vyte avec création automatique d'un lien Teams

En créant un rendez-vous : https://www.vyte.in/add_invitees vous pourrez définir l'objet du rendez-vous ainsi que les invités. Vous aurez ensuite la possibilité de définir un ou plusieurs créneaux pour le rendez-vous. Au moment d'ajouter un lieu pour le rendez-vous :

Ajouter un lieu et sélectionner "Teams" ou "Microsoft Teams" pour ce rendez-vous :

Vous pouvez maintenant enregistrer et envoyer votre invitation de rendez-vous. Vous serez ainsi redirigé sur la page du rendez-vous. Vous ainsi que vos invités recevrez une notification à la création du rendez-vous et vos invités seront amenés à indiquer leurs préférences :

Vous pouvez ainsi confirmer le rendez-vous. Avec l'intégration Microsoft Teams activée sur votre compte, Vyte crée automatiquement un lien de conférence Teams à la confirmation du rendez-vous (non pas à la création) :


3 - Définir Teams comme lieu de rendez-vous par défaut sur votre page Vyte ou vos types de rendez-vous

Vous pouvez ajouter Microsoft Teams comme lieu de rendez-vous par défaut sur votre page Vyte ou vos types de rendez-vous en modifiant vos pages : https://www.vyte.in/pages

Vous pourrez ainsi vous rendre dans l'onglet "Configuration". En défilant vers le bas vous pourrez ajouter un lieu par défaut sur votre page :

Vous pouvez enregistrer vos changements et partager votre page 🙂

Microsoft Teams apparaît maintenant comme lieu de rendez-vous sur votre page !

Vyte créera automatiquement un lien de conférence Teams à la confirmation de chaque rendez-vous réservé sur cette page.

⚠️ Point d’attention : cette automatisation n’est pas compatible avec tous les types de comptes Microsoft. Microsoft n’autorise la création automatisée de réunions Teams via API que pour les comptes professionnels ou payants. Elle ne fonctionne pas avec les comptes gratuits (hotmail.com, outlook.com, live.com, etc.), ni parfois avec certains comptes d’entrée de gamme ou non éligibles.

Pour plus d'informations, cliquez ici

N'hésitez pas à nous contacter si besoin !

Vyte Team


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