Vyte vous permet de définir l'heure et le lieu du rendez-vous au même moment afin de faciliter vos échanges. Nous proposons une intégration Teams qui vous permettra de planifier des rendez-vous en visioconférence en quelques clics.


1 - Synchroniser un calendrier un Office 365 avec Vyte

Afin d'activer l'intégration de Microsoft Teams sur votre compte Vyte, il vous suivre ces quelques étapes :

  • Sélectionner le connecteur Office 365

  • Sélectionner ensuite un compte Office 365, il vous sera par la suite demandé d'autoriser l'accès de Vyte à ce calendrier

  • Sélectionnez ce calendrier comme calendrier par défaut pour les rendez-vous confirmés

Votre calendrier Office 365 est maintenant synchronisé avec Vyte, vous pouvez désormais utiliser notre intégration Teams ! 🙂


2 - Créer un rendez-vous Vyte avec création automatique d'un lien Teams

En créant un rendez-vous : https://www.vyte.in/add_invitees vous pourrez définir l'objet du rendez-vous ainsi que les invités. Vous aurez ensuite la possibilité de définir un ou plusieurs créneaux pour le rendez-vous. Au moment d'ajouter un lieu pour le rendez-vous :

Ajouter un lieu et sélectionner "Teams" ou "Microsoft Teams" pour ce rendez-vous :

Vous pouvez maintenant enregistrer et envoyer votre invitation de rendez-vous. Vous serez ainsi redirigé sur la page du rendez-vous. Vous ainsi que vos invités recevrez une notification à la création du rendez-vous et vos invités seront amenés à indiquer leurs préférences :

Vous pouvez ainsi confirmer le rendez-vous. Avec l'intégration Microsoft Teams activée sur votre compte, Vyte crée automatiquement un lien de conférence Teams à la confirmation du rendez-vous (non pas à la création) :


3 - Définir Teams comme lieu de rendez-vous par défaut sur votre page Vyte ou vos types de rendez-vous

Vous pouvez ajouter Microsoft Teams comme lieu de rendez-vous par défaut sur votre page Vyte ou vos types de rendez-vous en modifiant vos pages : https://www.vyte.in/pages

Vous pourrez ainsi vous rendre dans l'onglet "Configuration". En défilant vers le bas vous pourrez ajouter un lieu par défaut sur votre page :

Vous pouvez enregistrer vos changements et partager votre page 🙂

Microsoft Teams apparaît maintenant comme lieu de rendez-vous sur votre page !

Vyte créera automatiquement un lien de conférence Teams à la confirmation de chaque rendez-vous réservé sur cette page.

N'hésitez pas à nous contacter si besoin !

Vyte Team

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