Vyte vous permet de définir l'heure et le lieu du rendez-vous au même moment afin de faciliter vos échanges. Nous proposons les intégrations Google Meet et Google Hangouts qui vous permettront de planifier des rendez-vous en visioconférence en quelques clics.
1 - Synchroniser un calendrier Google avec Vyte
Afin d'activer les intégrations Google Meet et Google Hangouts sur votre compte Vyte, il vous suivre ces quelques étapes :
Créer un compte Vyte
Se rendre dans la section "Calendriers" : https://www.vyte.in/settings/calendar/setup
Cliquer sur Ajouter un calendrier
Sélectionner ensuite le connecteur Google afin de synchroniser votre calendrier
Sélectionner un compte Google, il vous sera par la suite demandé d'autoriser l'accès de Vyte à ce calendrier
Sélectionnez ce calendrier comme calendrier par défaut pour les rendez-vous confirmés
Votre calendrier Google est maintenant synchronisé avec Vyte, vous pouvez désormais utiliser nos intégrations Meet et Hangouts ! 🙂
2 - Créer un rendez-vous Vyte avec création automatique d'un lien Meet ou Hangouts
En créant un rendez-vous : https://www.vyte.in/add_invitees vous pourrez définir l'objet du rendez-vous ainsi que les invités. Vous aurez ensuite la possibilité de définir un ou plusieurs créneaux pour le rendez-vous. Au moment d'ajouter un lieu pour le rendez-vous :
Ajouter un lieu et sélectionner "Meet", "Google Meet", "Hangouts" or "Google Hangouts" pour ce rendez-vous :
Vous pouvez maintenant enregistrer et envoyer votre invitation de rendez-vous. Vous serez ainsi redirigé sur la page du rendez-vous. Vous ainsi que vos invités recevrez une notification à la création du rendez-vous et vos invités seront amenés à indiquer leurs préférences :
Vous pouvez ainsi confirmer le rendez-vous. Avec les intégrations Google Meet et Google Hangouts activées sur votre compte, Vyte crée automatiquement un lien de conférence Meet ou Hangouts à la confirmation du rendez-vous (non pas à la création) :
3 - Définir Meet ou Hangouts comme lieu de rendez-vous par défaut sur votre page Vyte ou vos types de rendez-vous
Vous pouvez ajouter Google Meet ou Google Hangouts comme lieu de rendez-vous par défaut sur votre page Vyte ou vos types de rendez-vous en modifiant vos pages : https://www.vyte.in/pages
Vous pourrez ainsi vous rendre dans l'onglet "Configuration". En défilant vers le bas vous pourrez ajouter un lieu par défaut sur votre page :
Vous pouvez ici ajouter "Meet", "Google Meet", Hangouts ou "Google Hangouts" comme lieu de rendez-vous par défaut sur votre page :
Vous pouvez enregistrer vos changements et partager votre page 🙂
Google Meet ou Hangouts apparaît maintenant comme lieu de rendez-vous sur votre page !
Vyte créera automatiquement un lien de conférence Meet ou Hangouts à la confirmation de chaque rendez-vous réservé sur cette page.
N'hésitez pas à nous contacter si besoin !
Vyte Team