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Vyte-Termine erstellen
Wie erstellt man einen Gruppentermin?
Wie erstellt man einen Gruppentermin?

Erfahren Sie, wie Sie einen Termin mit mehreren Teilnehmenden vereinbaren kann.

Martin Saint-Macary avatar
Written by Martin Saint-Macary
Updated over a week ago

So erstellen Sie das Ereignis mit mehreren Personen auf Vyte:

  1. Klicken Sie auf "Ereignis erstellen".

  2. Erstellen Sie einen Titel für diese Veranstaltung und fügen Sie die Teilnehmenden, indem Sie ihre Emails einfügen.

  3. Klicken Sie auf "Orte und Daten vorschlagen".

  4. Schlagen Sie Zeiten für den Termin vor und klicken sie auf "Wähle eine Termin".

  5. Wenn Ihre Gäste ebenfalls ein Vyte-Konto haben, werden ihre Verfügbarkeiten in der Kalenderansicht angezeigt.

  6. Machen Sie Terminvorschläge, indem Sie auf die freien weißen Felder klicken.

    • passen Sie die Dauer des Termins an, indem Sie mit der Maus das Kästchen vergrößern oder verkleinern

    • Sie können die Terminoption verschieben, indem Sie in die Mitte des blauen Kästchen klicken und es an eine andere Stelle im Kalender ziehen

    • entfernen Sie Terminvorschläge, indem Sie auf das Minus klicken, direkt im Kalender oder unten rechts

  7. Klicken Sie auf "Speichern".

  8. Fügen Sie jetzt einen Ort hinzu.

  9. Erstellen Sie Vorschläge für Veranstaltungsorte, indem Sie die Adresse (bei physischen Veranstaltungen) oder die Anwendung für Videokonferenzen (bei Online-Meetings) einfügen.

  10. Klicken Sie auf "Speichern".

  11. Fügen Sie Ihren Gästen ggf. eine Nachricht hinzu

  12. Klicken Sie auf "Senden Sie Ihren Termin", um die Einladungen an Ihre Teilnehmenden zu schicken.

Sobald die Einladungen verschickt wurden, erhalten alle Teilnehmenden automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail mit einem direkten Link, über den sie über die verschiedenen Vorschläge abstimmen können.

Gäste, die noch nicht abgestimmt haben, erhalten 24 Stunden nach dem Versand der ursprünglichen Einladung eine Erinnerungs-E-Mail, um für eine Zeit abzustimmen.

Sobald die Stimmen gesammelt wurden, können Sie das Treffen auf den passenden Datums- und Ortsoptionen bestätigen.

Zur Erinnerung: Bei Veranstaltungen mit nur 2 Teilnehmern können Gäste (Nicht-Admins) nur über einen Terminvorschlag abstimmen.

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