Imaginez un assistant dans Slack avec lequel vous puissiez parler chaque fois que vous souhaitez planifier une réunion.

Il y a trois façons différentes de parler à votre bot. Vous pouvez par le biais du “@” le mentionner, utiliser la commande /vyte ou lui écrire par le biais des messages.

Cependant, il y a certaines choses à prendre en considération. En fin de compte, il s'agit toujours d'un bot et il n’est pas aussi intelligent qu'un être humain (pour le moment!).

Prenons quelques exemples simples : 

Planification d'une réunion avec l'ensemble du canal Slack:

 "Hey @Vytebot, pouvez-vous planifier une réunion d'équipe au début de la semaine prochaine?" 

Dans ce cas, le bot crée une réunion avec l'ensemble du canal. Il prend en compte le fuseau horaire de chacun (et, s'il est connecté à Vyte, ses heures de pointe), afin que personne ne soit réveillé en pleine nuit.

Planifiez une réunion avec des membres individuels de l'équipe:

 "@Vytebot, pouvez-vous s'il vous plaît planifier une réunion avec @martin et @emma demain matin?"

De cette façon, il n’invite que les personnes que vous mentionnez. Devrait être clair, non? :)

Processus de vote

Dès que le bot sait quelles personnes inviter, il commence à détecter les heures qui conviennent le mieux et suggère 5 dates différentes. Ensuite, le processus de vote a lieu.

Ainsi, tout le monde peut voter l’une des heures qui lui conviennent le mieux.

Confirmation de l'événement

En fin de compte, la personne qui a démarré tout le processus peut confirmer la réunion à laquelle la plupart des gens (dans le meilleur des cas, tous) peuvent assister. 

Ensuite, tout le monde recevra un email avec l'événement confirmé et un fichier d'agenda pour l'ajouter facilement à leurs agendas. Les utilisateurs Vyte inscrivent l'événement directement dans leurs calendriers.

Information additionnelle

/commande de temps

Cette commande est particulièrement utile si vous êtes une équipe distante ou si vous avez des emplacements dans différents fuseaux horaires. Il suffit de dire /heure 10h et vous verrez cette heure traduite dans tous les fuseaux horaires différents sur le canal.

Fonctionnalités Pro

Actuellement, 99% des fonctionnalités sont gratuites, mais il en existe une qui nécessite un compte Pro.

Ce sont les disponibilités individuelles. Donc, si vous voulez éviter de vous faire réserver à l'heure du déjeuner, vous devez avoir un compte Vyte Pro 😎

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