À quoi sert cette nouvelle fonctionnalité ?
Cette évolution permet de simplifier la gestion des formulaires lorsque vos invités doivent prendre rendez-vous avec une personne appartenant à plusieurs équipes.
Grâce aux tags d’équipe, Vyte identifie automatiquement les membres ou ressources pertinentes et propose les créneaux disponibles correspondants.
Comment fonctionne l’attribution des équipes ?
Vous pouvez désormais attribuer un ou plusieurs tags à vos équipes depuis les paramètres.
Lorsqu’un invité soumet un formulaire, Vyte crée automatiquement une « équipe virtuelle » à partir des critères sélectionnés. Les disponibilités proposées correspondent alors uniquement aux membres ou ressources qui possèdent l’ensemble des tags demandés.
Membres ou ressources faisant partie d’équipes marquées des tags associés
Ex :
À partir
d’un champ associé au tag “discipline” faisant figurer les équipes de personnes compétentes dans différentes disciplines
ainsi que
d’un champ associé au tag “langue” faisant figurer des équipes de personnes en fonction de la langue qu’elles parlent
→ Vyte trouve les disponibilités de la personne faisait partie des équipes choisies parmi celles marquées des tags compétence et langue (ex : personne capable de faire du “tutorat mathématique” ; en “anglais”)
Étapes à suivre :
Dans votre compte Vyte, cliquez sur “Paramètres” puis dans “équipes”
Cliquez sur l’équipe reliée à votre formulaire
Ajoutez-y un toggle comme ci dessous, cliquez sur “ajouter”, sans oublier d’enregistrer !
Désormais, contactez notre support pour activer votre formulaire
Concrètement :
Un invité sélectionne les critères suivants dans le formulaire :
Français
Littérature
Doctorant
Vyte lui propose automatiquement les disponibilités d’un membre appartenant simultanément aux équipes « Français », « Littérature » et « Doctorant ».
Ex :
À partir
d’un champ associé au tag “discipline” faisant figurer les équipes de personnes compétentes dans différentes disciplines
ainsi que
d’un champ associé au tag “langue” faisant figurer des équipes de personnes en fonction de la langue qu’elles parlent
→ Vyte trouve les disponibilités de la personne faisait partie des équipes choisies parmi celles marquées des tags compétence et langue (ex : personne capable de faire du “tutorat mathématique” ; en “anglais”)
Les ressources sont-elles prises en compte ?
Oui. Cette fonctionnalité s’applique également aux ressources, telles que :
des lieux ;
des équipements ;
des objets (par exemple : un poste de télévision, une caméra, etc.).
Les disponibilités proposées tiendront compte des ressources correspondant aux tags sélectionnés.